1. Họ tập trung vào từng phút, thay vì từng giờ

Phần lớn mọi người mặc định chia thời gian biểu của mình theo từng giờ, hoặc nửa giờ. Nhưng những người cực kỳ thành công biết rằng họ có 1.440 phút mỗi ngày và từng phút đều quý giá. Tiền có thể mất rồi lấy lại được, nhưng thời gian thì không. Huyền thoại Olympic - Shannon Miller từng nói "Để có ngày này, tôi đã phải duy trì thời gian biểu gần như từng phút". Bạn phải kiểm soát từng phút, để làm chủ cuộc đời mình.

2. Họ dùng sổ ghi chép

Richard Branson nhiều lần cho biết ông sẽ không thể gây dựng Virgin nếu không có một quyển sổ nhỏ mang theo mọi lúc mọi nơi. Trong một cuộc phỏng vấn, ông trùm vận tải biển Hy Lạp - Aristotle Onassis cho biết: "Hãy luôn mang theo sổ. Viết mọi thứ vào đó. Có những bài học triệu USD họ không dạy anh trong trường đâu". Những người làm việc năng suất luôn biết cách giải phóng trí tuệ mình bằng cách ghi lại mọi suy nghĩ đến với họ.

3. Họ chỉ mở email vài lần một ngày

Người thành công không kiểm tra email liên tục. Họ không trả lời ngay khi nghe tiếng điện thoại rung hay chuông. Thay vào đó, họ lên lịch kiểm tra rất nhanh và hiệu quả. Với một số người, chỉ một lần mỗi ngày là đủ. Còn với người khác, có thể là 3 lần sáng - trưa - tối.

4. Họ tránh họp nhiều nhất có thể

Khi được hỏi về lời khuyên để làm việc năng suất nhất, tỷ phú Mark Cuban đã rất nhanh khuyên rằng đừng bao giờ đi họp, trừ phi bắt buộc. Họp hành là việc rất mất thời gian. Chúng thường xuyên bắt đầu muộn, chọn nhầm người tham gia, đi lòng vòng và kéo dài. Nếu bạn là người tổ chức, hãy giữ cuộc họp ngắn nhất có thể và đi thẳng vào vấn đề.

5. Họ nói "không" với hầu hết mọi việc

Tỷ phú Warren Buffet từng nói: "Sự khác biệt giữa người thành công và cực kỳ thành công là người cực kỳ thành công nói không với hầu hết mọi thứ". Hãy nhớ, bạn chỉ có 1.440 phút mỗi ngày thôi. Đừng cho chúng đi quá dễ dàng.

6. Họ tuân theo quy tắc 80/20

Quy tắc này nói rằng, trong hầu hết các trường hợp, 80% kết quả đến từ 20% hoạt động. Những người cực kỳ thành công biết hoạt động nào sẽ cho kết quả tốt nhất. Họ tập trung vào nó và bỏ qua phần còn lại.

7. Họ ủy quyền hầu hết mọi việc

Những người làm việc năng suất nhất không hỏi: "Làm thế nào tôi làm được việc này?". Thay vào đó, họ hỏi: "Việc này hoàn thành thế nào được nhỉ?". Họ bỏ ngôi "tôi" ra khỏi nhiều vấn đề nhất có thể và tìm người thích hợp làm việc đó thay mình.

8. Họ chỉ động vào mỗi thứ một lần

Bạn mất bao nhiêu lần để xử lý một email bình thường? Mở ra đọc nó, rồi lúc sau lại quay lại giải quyết tiếp? Những người thành công luôn cố gắng chỉ "động vào nó một lần". Kể cả việc đó mất 5 hay 10 phút, họ đều cố gắng giải quyết ngay. Nó giúp giảm stress, vì sẽ không còn luẩn quẩn trong đầu họ nữa.

9. Vận động thể chất và tinh thần buổi sáng

Phần lớn mọi người chăm sóc bản thân buổi sáng bằng cách uống nước, ăn sáng lành mạnh và tập luyện nhẹ. Một số còn cầu nguyện, thiền hoặc đọc sách báo để nâng cao tinh thần.

10. Họ không quên nạp năng lượng

Bạn không thể có thêm thời gian mỗi ngày, nhưng có thể bổ sung năng lượng để tăng tập trung và năng suất. Những người cực kỳ thành công không bỏ bữa, bỏ ngủ hay bỏ giải lao. Họ coi thức ăn là nhiên liệu, giấc ngủ là thời gian phục hồi và buổi giải lao là cơ hội để "sạc" lại bản thân và làm nhiều việc hơn nữa.